Für Hausarztpraxen

Das Telefon klingelt.
Ihr Team bleibt
bei den Patienten.

Rezeptanfragen, Terminwünsche, Krankschreibungen: MFAfon nimmt wiederkehrende Anliegen telefonisch entgegen und legt sie geordnet für Ihr Team ab.

Ihre Rufnummer bleibt. Die Einrichtung begleite ich persönlich.

Am Telefon

„Ich brauche ein Folgerezept.“

Im Praxis-DashboardNeu

Rezeptanfrage

Patientin
Anna Beispiel
✓ Vom Praxisteam bestätigt
Geburtsdatum
14.03.1982
✓ Vom Patienten bestätigt
Anliegen

Wiederholungsrezept angefragt

Pro Angabe sichtbar: erfasst, bestätigt oder noch zu prüfen.
Vereinfachtes Beispiel · Alle Angaben sind erfunden.

Gewohnte Praxisnummer

Telefon statt Patienten-App

Entscheidungen beim Praxisteam

Vom Anruf zur Bearbeitung

Ein Anliegen weniger am Telefon.
Ein klarer Fall für Ihr Team.

MFAfon übernimmt das Entgegennehmen und Erfassen. Ihr Team prüft die Anfrage und kümmert sich um das, was fachlich nötig ist.

  1. 1

    Patienten rufen wie gewohnt an.

    Über Ihre Praxisnummer erreichen sie den Telefonassistenten. Ein Tastenmenü führt zum passenden Anliegen.

  2. 2

    MFAfon fragt die Angaben ab.

    Die benötigten Informationen werden entlang des eingerichteten Ablaufs erfasst – auch bei parallelen Anrufen.

  3. 3

    Ihr Team bearbeitet die Anfrage.

    Im Dashboard sehen Sie die Fälle, ergänzen Angaben und halten fest, was bereits erledigt ist.

Was das im Alltag bedeutet

Drei typische Anliegen
Patientenanliegen

„Ich benötige ein
Wiederholungsrezept.“

Eine Rezeptanfrage im Dashboard.

Die erfassten Angaben stehen dem Team zur Bearbeitung bereit. Die Praxis prüft die Anfrage und entscheidet über die Verordnung.

Das Rezept wird nicht automatisch ausgestellt.

Patientenanliegen

„Ich möchte einen
Termin vereinbaren.“

Ein Terminwunsch für Ihr Team.

MFAfon nimmt die Anfrage entgegen. Ihr Team prüft den Wunsch und stimmt den Termin mit dem Patienten ab.

Es wird kein freier Termin im Praxiskalender versprochen.

Patientenanliegen

„Ich möchte wegen einer
Krankschreibung anfragen.“

Eine Anfrage zur ärztlichen Prüfung.

Die Angaben zum Anliegen werden nach dem eingerichteten Ablauf aufgenommen. Wie es weitergeht, entscheidet Ihre Praxis.

Keine automatische Krankschreibung und keine Diagnose.

Auch für Überweisungen, Dokumente und weitere Anliegen.Zum Praxisrechner & Demo-Zugang

Nachvollziehbar statt ungeprüft

Sie sehen, was bestätigt ist.
Und was noch geprüft werden muss.

Jede erfasste Angabe steht einzeln im Fall – mit ihrem Bestätigungsstatus. Der vollständige Gesprächsverlauf bleibt als Text nachvollziehbar. Ihr Team kann Angaben korrigieren, Notizen ergänzen und die Bearbeitung steuern.

Praxis-DashboardFallansicht · Beispiel

Patientenanliegen

Rezeptanfrage

In Bearbeitung

Erfasste Angaben

Name
Anna Beispiel
● Vom Praxisteam bestätigt
Geburtsdatum
14.03.1982
● Vom Patienten bestätigt
Anliegen
Wiederholungsrezept
● Automatisch erkannt – bitte prüfen

Gesprächsverlauf

Beispielauszug

Assistent Bitte tippen Sie Ihr Geburtsdatum ein.

Patientin 14031982*

Assistent Bitte nennen Sie Ihren vollständigen Namen.

Patientin Anna Beispiel.

Assistent Welches Rezept möchten Sie anfragen?

Patientin Mein Wiederholungsrezept.

Status

  • Neu
  • In Bearbeitung
  • Erledigt

Interne Notizen

Rezeptanfrage zur ärztlichen Prüfung weitergegeben.

Nur für Ihr Praxisteam sichtbar.

SMS an Anrufer

SMS-Vorlage

Abholbereit

Guten Tag, Ihr Rezept ist abholbereit. Bitte holen Sie es während unserer Sprechzeiten bei der Beispielpraxis ab.

Vorbereitete Antwort nach Prüfung durch Ihr Team.

Nachgebildete Fallansicht · Alle Angaben sind erfunden. Bestätigungsstatus zeigen die Herkunft und Prüfung einer Angabe.

Direkt aus dem Fall antworten

Eine SMS statt noch einer Rückruf-Schleife.

Rezept abholbereit? Termin abgestimmt? Ihr Team wählt eine vorbereitete SMS-Vorlage, passt sie bei Bedarf an und sendet sie direkt aus dem Fall an den Anrufer. So lassen sich kurze Rückmeldungen ohne erneuten Telefonversuch erledigen.

Der Versand wird von Ihrem Team ausgelöst und setzt eine SMS-fähige Rückrufnummer voraus.

Ergänzen statt umkrempeln

Ihre Praxis.
Ihre Abläufe.
Ein Telefonassistent dazu.

Sie müssen Ihre Patienten nicht erst auf einen neuen digitalen Kontaktweg umgewöhnen.

Die Rufnummer bleibt.
Wir richten die Rufumleitung gemeinsam ein. Wann der Assistent Anrufe übernehmen soll, stimmen wir mit Ihnen ab.
Ihre Online-Rezeption kann bleiben.
MFAfon ergänzt sie für Menschen, die lieber anrufen. Eine bestehende Website wird nicht ersetzt.
Ihre Praxissoftware bleibt.
Die Anfragen erscheinen in einem separaten Dashboard. Eine automatische Übertragung in Ihr Praxisverwaltungssystem ist nicht enthalten.

Der Preis, offen auf dem Tisch

Passt es zu
Ihrem Telefonaufkommen?

Entscheidend ist, wie viele Minuten Ihre Praxis tatsächlich benötigt. Der Praxisrechner zeigt Ihnen die voraussichtlichen Monatskosten anhand Ihrer Angaben.

Mit Ihren Zahlen rechnen

Die Bearbeitung der Fälle bleibt bei Ihrem Team. Übernommene Telefonzeit ist deshalb nicht gleich Netto-Zeitersparnis.

MFAfon für Ihre Praxis

279 €pro Monat

400 Gesprächsminuten inklusive

Danach 0,28 € je zusätzlicher Minute.

  • Telefonische Erfassung von Patientenanliegen
  • Praxis-Dashboard mit Teamzugängen
  • Persönliche Einrichtung und gemeinsamer Test
Zur Einrichtung

Praxisdaten eintragen, anschließend kostenpflichtig abschließen.

Endpreise. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet. Eventuelle Kosten der Rufumleitung beim Telefonanbieter kommen hinzu.

Vertragsbedingungen ansehen

Vor der Entscheidung

Gute Fragen.
Klare Antworten.

Etwas ist noch offen?
Schreiben Sie mir direkt.

Ist das eine KI, die medizinische Entscheidungen trifft?

Nein. MFAfon ist ein KI-gestützter Telefonassistent für die strukturierte Erfassung von Anliegen. Rezepte, Krankschreibungen und Termine werden nicht eigenständig genehmigt. Die medizinische Beurteilung und die Bearbeitung bleiben bei Ihrer Praxis.

MFAfon ist kein Notrufdienst und ersetzt keine medizinische Beratung.

Brauchen Patienten eine App oder ein Benutzerkonto?

Nein. Patienten rufen Ihre Praxisnummer an und werden durch ein Tastenmenü geführt. Je nach Anliegen geben sie Informationen über die Telefontastatur oder per Sprache ein.

Wie viel Aufwand bedeutet die Einrichtung?

Ich gehe Rufumleitung, Begrüßung, Öffnungszeiten und Teamzugänge persönlich mit Ihnen durch. Vor der Aktivierung testen wir den Ablauf gemeinsam. Welche Rufumleitung möglich ist und was sie kostet, hängt von Ihrem Telefonanschluss ab.

Was ist mit Patientendaten?

Vor der Aktivierung klären wir den eingesetzten Ablauf, die Patienteninformation und die Aufbewahrung. Der Auftragsverarbeitungsvertrag und die Datenschutzhinweise sind vor einem Abschluss einsehbar.

Auftragsverarbeitungsvertrag lesen
Datenschutzhinweise lesen

Wie flexibel ist der Vertrag?

Nach den derzeitigen Vertragsbedingungen besteht keine Mindestlaufzeit, sofern nichts anderes individuell vereinbart wird. Sie können mit einer Frist von 14 Tagen zum Ende des jeweiligen Abrechnungszeitraums in Textform kündigen.

Zu den Vertragsbedingungen

Persönlich eingerichtet

Lassen Sie uns über
Ihren Praxisalltag sprechen.

Wo stört das Telefon am meisten? Welche Anliegen wiederholen sich? Wir schauen gemeinsam, ob MFAfon für Ihre Praxis sinnvoll ist.

Gespräch per E-Mail anfragen

Kein Buchungsformular. Ihre Nachricht geht direkt an mich.

Miraz Tappe

Ihr Ansprechpartner bei MFAfon
Einrichtung & persönliche Begleitung

kontakt@mfafon.de

Bitte keine Patientendaten per E-Mail senden.